1. Загальні положення
1.1.    Конкурс на кращу ескізну пропозицію «Меморіалу штурмовикам Одіна».
1.2.    Ця Програма і умови регламентують порядок проведення відкритого конкурсу на кращу ескізну пропозицію «Меморіалу штурмовикам Одіна» в комплексі з формуванням громадського простору біля меморіалу (надалі – Конкурс).
1.3.    Конкурс проводиться без обмеження кількості учасників, професійний рівень яких відповідає вимогам, встановленим умовами конкурсу.
1.4.    Предметом конкурсу є концепція ескізного рішення «Меморіалу штурмовикам Одіна» в комплексі з формуванням простору біля нього.
1.5.    Конкурс проводиться в два етапи.
1.6.    Підготовку та організацію конкурсу здійснює ГС «БАЗУКА» та ГС Рух Ветеранів України (далі – організатори конкурсу).
1.7.    Замовником конкурсу є ГС «БАЗУКА».

2. Мета та завдання конкурсу
2.1.    Метою проведення конкурсу є визначення кращої ескізної пропозиції з числа поданих (згідно з умовами конкурсу) для подальшого впровадження.
2.2.    Основне завдання конкурсу: знайти форму художнього та архітектурно-просторового відображення звитяг за участі бійців Одіну, увічнення героїзму учасників та вшанування пам’яті загиблих; аналізуючи існуюче середовище запропонувати рішення формування простору біля Меморіалу.

3. Умови проведення конкурсу
3.1.    Учасниками конкурсу можуть бути всі бажаючи: фахівці або авторські колективи професійних архітекторів та скульпторів, а також студенти архітектурних і художніх навчальних закладів, аматори які подали конкурсному журі документи, що відповідають умовам та вимогам цього конкурсу. Учасниками конкурсу не можуть бути члени журі, їхні близькі родичі, особи, які готували конкурсну документацію, а також особи, які безпосередньо пов’язані з членами журі виконанням трудових обов’язків.
3.2.    Реєстрація учасників конкурсу проводиться з дати опублікування оголошення на офіційному сайті ГС «БАЗУКА» (www.базука.укр) при отриманні умов конкурсу та вихідних даних для проектування у організатора конкурсу.
3.3.    Участь у конкурсі безкоштовна.
3.4.    Для участі в конкурсі автор (авторський колектив) має подати заявку у вигляді електронної заяви (звернення) про наміри взяти участь у конкурсі із зазначенням прізвища, імені, по батькові автора (авторського колективу), поштової та електронної адреси, контактного номера телефону. Заявка подається на сайті ГС «БАЗУКА» в розділ конкурси (www.базука.укр за формою, що додається до програми і умов конкурсу).
3.4.1. Програма і умови проведення конкурсу.
3.4.2. Ситуаційна схема, топографічний план у масштабі 1:2000 та топографічний  план у масштабі 1:500, викопіювання з генерального плану м. Полтава.
3.5.    Автор проекту має передбачити формування простору та створення скульптурно-декоративної або іншої композиції  «Меморіалу штурмовикам Одіна», спираючись на наступні просторові форми: алея, сквер, пам’ятник в довільній формі. Обов’язковою умовою є проектування «Місця зустрічі», простору для зібрання людей біля Меморіалу.
3.6.    Авторам пропонується обрати архітектурно-планувальну форму на свій розсуд, опираючись на просторові особливості ділянки проектування. Художнє рішення пам’ятника має враховувати рельєф місцевості, характер існуючої забудови.
3.7.    Ескізні пропозиції можуть бути виконані в довільній техніці, з використанням будь-якого матеріалу.
3.8.    Склад проектної пропозиції:
3.8.1. Ситуаційна схема в масштабі 1:2000, генеральний план зі схемою благоустрою площі в масштабі 1:200, плани і фасади Меморіалу в масштабі з зазначеними розмірами, ілюстративні матеріали (фотографії, розгортки, візуалізації мінімум із двох точок обзору, тощо), макет (за бажанням автора) та електронна версія;
3.8.2. Коротка пояснювальна записка з описом прийнятих рішень та техніко – економічними показниками.

4. Організаційне забезпечення конкурсу
4.1.     Практичну реалізацію заходів, пов’язаних з проведенням конкурсу замовник конкурсу доручає організатору конкурсу. Оцінка проектних пропозицій покладається на членів журі конкурсу. Голова журі  та секретар обираються на засіданні журі шляхом таємного голосування простою більшістю голосів.
4.2.    Перший етап.
4.3.    Журі конкурсу:
4.3.1. Приймає на розгляд ескізні пропозиції та інші необхідні матеріали від учасників конкурсу.
4.3.2. На своєму засіданні розглядає надані пропозиції, перевіряє їх відповідність умовам конкурсу, визначає кращі проектні пропозиції з числа поданих.
4.4.    Конкурсні проекти, що допущені до участі в конкурсі та відповідають умовам конкурсу, будуть оцінюватися за такими критеріями:
4.4.1. Відповідність меті та завданню конкурсу.
4.4.2. Врахування містобудівної ситуації.
4.4.3. Композиційна єдність ансамблю.
4.4.4. Оглядовість (видове сприйняття).
4.4.5. Художня виразність Меморіалу. .
4.4.6. Можливість реалізації.
4.5.    Журі конкурсу не розглядає надані ескізні пропозиції:
4.5.1. Відправлені або подані після закінчення встановленого терміну.
4.5.2. Такі, що не відповідають вимогам та умовам конкурсу.
4.6.    Конкурс вважається таким, що відбувся, якщо на нього подано
не менше трьох конкурсних робіт. Вибір переможців у конкурсі вважається правочинним, якщо на засіданні присутні 2/3 членів конкурсного журі, і рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала шляхом таємного голосування більшість присутніх. Засідання журі проводиться у 10-ти денний термін після завершення терміну подачі проектних пропозицій. Конкурс вважається таким, що відбувся, якщо на нього подано не менше трьох конкурсних робіт.
4.7.    Журі визначає трьох переможців першого етапу конкурсу та повідомляє Їм на електронну адресу своє рішення.
4.8.    В рішенні про визначення переможців першого етапу буде міститься інформація- побажання журі щодо покращення та доопрацювання конкурсного проекту.
4.9.    Переможцям першого етапу надається 5-ти денний термін (після отримання повідомлення на електронну адресу) для покращення конкурсного проекту.
4.10.   Другій етап.
4.10.1. Учасники другого етапу конкурсу розміщають заявки на сайті www.базука.укр
4.10.2. Після отримання конкурсних проектів журі у 5-ти денний термін більшістю голосів визначає переможця.

5. Процедура проведення конкурсу
5.1.    Офіційне повідомлення про проведення конкурсу оприлюднюється на офіційному веб-порталі ГС «БАЗУКА», в інших засобах масової інформації та в мережі інтернет.
5.2.    У ході проведення конкурсу учасники мають право звертатися, у разі потреби, до організатора конкурсу для одержання додаткової інформації.
5.3.    Матеріали, подані пізніше встановленого в оголошені терміну, до участі в конкурсі не допускаються.
5.4.    У день подачі проектів автор подає повний комплект конкурсного проекту організатору Конкурсу у визначені терміни шляхом розміщення ескізної пропозиції на сайті www.базука.укр
5.5.    Всі питання, пов’язані з проведенням конкурсу, які виникають у зареєстрованих учасників, узагальнюються організатором і разом з відповідями направляються всім зареєстрованим учасникам на електронну адресу, вказану при реєстрації. Підсумки конкурсу протягом місяця після прийняття рішень журі оприлюднюються у тих засобах масової інформації, в яких було вміщено оголошення про конкурс, а автори, роботи яких були відзначені, протягом цього терміну повідомляються про порядок і місце їх отримання.

6. Термін проведення
Дата оголошення конкурсу: 28 грудня 2023 року.

Підведення підсумків: 1 травня 2024 року.

7. Заохочувальний фонд конкурсу
7.1.    Конкурс проводиться на благодійній основі. Для 3-х переможців конкурсу встановлені заохочувальні нагороди у вигляді почесних грамот та подяк ГС «БАЗУКА» та грошова винагорода у розмірі:
12000 грн. за 1 місце;
5000 грн. за 2 місце;
3000 грн. за 3 місце.

7.2.    Конкурс вважається таким, що відбувся, якщо було подано не менше трьох пропозицій, з яких хоча б одній журі вважає за можливе присудити перше місце.
7.3.    Журі приймає рішення стосовно кожної з пропозицій окремо і починає з присудження першого місця. Рішення приймаються простою більшістю голосів шляхом відкритого голосування. В разі рівного розподілу голосів, поданих за пропозицію, голова журі конкурсу має право вирішального голосу.
7.4.    Підставою для визначення переможців є протокол з рішенням журі конкурсу про переможця конкурсу.
7.5.    Рішення журі конкурсу про розподіл місць підписують усі його члени, які брали участь у засіданні. Зазначені документи подаються організатору конкурсу у тижневий термін з дня підбиття підсумків.
7.6.    Перші три пропозиції переходять у власність організатора конкурсу для вирішення питання замовлення подальшої розробки проекту. Всі останні пропозиції повертаються авторам, на їх вимогу, впродовж одного тижня після оголошення результатів конкурсу. Після цього терміну організатор конкурсу не несе відповідальності за збереження пропозицій.
7.7.    Якщо переможець  конкурсу  з  будь-яких  причин  не  може безпосередньо здійснювати подальше розроблення проектно-кошторисної документації, за ним зберігається право на авторську участь у цій роботі. У разі відмови переможця конкурсу  від  подальшої  реалізації його конкурсного проекту замовник конкурсу на підставі рекомендацій  журі,  викладених у протоколі про підсумки конкурсу, може обрати для реалізації інший відзначений заохоченням проект.
7.8.    Переможець конкурсу зобов’язаний укласти з ГС «БАЗУКА» договір про передачу виключних майнових авторських та суміжних прав на конкурсну роботу. Переможець конкурсу має переважне право на подальше розроблення (чи участь у розробленні) проектно-кошторисної документації.

8. Розташування майбутнього меморіалу

Заступник керівника ГС «БАЗУКА» Р.В. Пішняк

Викопіювання з генерального плану м.Полтава